В конце каждого календарного года физический факультет собирает заявки от кафедр для подготовки плана издательской деятельности на предстоящий год (Письмо — запрос предложений). Предложения принимаются при наличии завершенной электронной версии издания, двух рецензий специалистов (но не сотрудников той же кафедры). По каждой планируемой публикации в научный отдел факультета нужно представить заявку в электронном и бумажном виде не позднее 7 февраля. В электронном виде (тема письма «План РИСО, сокращенное название кафедры, фамилия первого соавтора») заявка отправляется по адресам scidep@physics.msu.ru и nb.baranova@physics.msu.ru. В бумажном виде заявка передается в научный отдел, к. 2-19.

Список представляемых документов:
1. Письмо от кафедры(можно одно письмо на несколько публикаций);
2. Краткую аннотацию (не забывайте добавлять название и авторов);
3. Рецензии от сторонних специалистов 2 шт.

Все издания, выпускаемые на физическом факультете, должны быть утверждены на заседании Ученого совета факультета. Программу РИСО Ученый совет факультета обычно рассматривает в марте. После рассмотрения формируется утвержденный план издательской деятельности физического факультета на год. После включения работы в утвержденный план – электронную версию издания можно направлять в издательский отдел для дальнейшей обработки.