Для подписания заявки на грант РНФ в Научный отдел, к. 2-19 нужно передать не всю заявку целиком, а только 2 комплекта форм, которые подписывает руководитель организации (форма Т (Титульная страница), форма 3 (сведения об организации), форма 5 (запрашиваемое финансирование)). Один комплект форм без виз, другой - с визами: зав. кафедрой на форме Т и гл. бухгалтера Н.Г.Дробницы на форме 5.

После получения подписи проректора А.А.Федянина на комплекте форм без виз, к комплекту прикладывается доверенность и листок с подписью, которым заклеивается заявка после прошивания. Доверенность вкладывается в конце заявки и прошивается вместе с ней. После прошивания и заклеивания заявки на листке с подписью необходимо поставить гербовую печать (1й ГУМ, к.444).

В состав заявок на международные гранты РНФ входит письмо о согласии на предоставление необходимой инфраструктуры и оборудования для реализации проекта и пр. К бумажной копии заявки нужно приложить оригинал письма, подписанного в МГУ и зарубежной организации. Форма письма приводится в конкурсной документации. Удобнее сначала подписать письмо в МГУ, а затем в зарубежной организации. Для подписания письма нужно приложить 1 экземпляр на русском и 1 экземпляр на английском языке. На первом нужна виза заведующего кафедрой. К электронной версии заявки прикладывается скан письма (писем). Бумажная версия заявки должна быть идентична электронной. После подписания письма (писем) в зарубежной организации руководитель проекта может прикрепить скан к электронной версии заявки. И пока оригинал письма (писем) будет возвращаться в РФ, можно подписать печатный экземпляр заявки.