На сайте РФФИ опубликованы правила подачи отчетов по проектам, выполнявшимся в 2018 году:
http://www.rfbr.ru/rffi/ru/rffi_contest_reports/o_2080495

Частью отчета по многим проектам является Приложение 4. Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям руководителя проекта. Данное приложение заполняется вручную, форма "Приложение 4".
Если Приложение 4 является частью отчета по вашему гранту (уточнить можно тут), то прежде чем подписывать отчет в КИАС РФФИ нужно прикрепить скан подписанного Приложения 4.

Для подписания Приложения 4 в научный отдел (к.2-19) нужно предоставить:
- 3 экземпляра Приложения 4;
- 1 экземпляр листка контроля данных из ИСТИНЫ.
На визовом экземпляре Приложения 4 нужны визы заведующего кафедрой (лабораторией) и гл. бухгалтера Н.Г. Дробницы.

При заполнении пункта 6.1 Приложения 4 нужно указать номер и дату платежного поручения, эти сведения можно получить у Елены Николаевны в ПФО.
При заполнении пункта 6.3 Приложения 4 в п. 6.3.1. "Денежное вознаграждение штатным сотрудникам Организации" указывается две суммы:
1) компенсация расходов физического факультета - 80% от суммы накладных расходов по проекту;
2) компенсация расходов МГУ (средства, оставшиеся в ЦБ МГУ) - 20% от суммы накладных расходов по проекту;
"Пример Приложения 4."

Дополнительная информация от РФФИ по заполнению отчета:
- "Инструкция по заполнению Приложения 4;"
- "Инструкция по заполнению отчета."

После заполнения отчета по гранту в КИАС РФФИ и прикрепления скана Приложения 4 в разделе "Файлы" необходимо нажать кнопку подписать отчет.
После подписания отчета можно скачать его печатную форму. Если на форме присутствует надпись "Не для отправки в Фонд", то нужно немного подожать и скачать отчет еще раз. На регистрацию отчета в уходит некоторое время.

Печатную форму отчета из КИАС РФФИ нужно распечатать в 3-х экземплярах. Подпись руководителя проекта можно заверить в отделе кадров или в научном отделе, к.2-19.
После этого 1 экземпляр полного отчета (печатная форма из КИАС + Приложение 4) можно оставить Наталье Сергеевне для передачи в РФФИ.
Также 1 экземпляр полного отчета нужно передать гл. бухгалтеру Н.Г.Дробнице. 3й экземпляр полного отчета остается у руководителя гранта.