Частью отчета по большинству проектов является форма "Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям руководителя проекта" (Приложение 4). Данная форма заполняется вручную:
1. Форма для проектов до 2018 года включительно "Сведения о выплатах организации (Приложение 4)".
2. Форма для проектов 2019 года "Сведения о выплатах организации".

Для подписания "Сведений о выплатах организации" в научный отдел (к.2-19) нужно предоставить:
- 2 экземпляра "Сведений о выплатах организации" для проектов 2019 года (3 экземпляра Приложения 4 для проектов до 2018 года включительно);
- 1 экземпляр листка контроля данных из ИСТИНЫ.
На визовом экземпляре "Сведений о выплатах организации" нужны визы заведующего кафедрой (лабораторией) и гл. бухгалтера Н.Г. Дробницы.

При заполнении пункта 6.1 "Сведений о выплатах организации" нужно указать номер и дату платежного поручения, эти сведения можно получить у Елены Николаевны в ПФО.
При заполнении пункта 6.3 "Сведений о выплатах организации" в п. 6.3.1. "Денежное вознаграждение штатным сотрудникам Организации" указывается две суммы:
1) компенсация расходов физического факультета - 80% от суммы накладных расходов по проекту;
2) компенсация расходов МГУ (средства, оставшиеся в ЦБ МГУ) - 20% от суммы накладных расходов по проекту;

Пример "Сведений о выплатах организации" (Приложение 4) по проектам до 2018 года включительно.
Пример "Сведений о выплатах организации" по проектам 2019 года.

После заполнения отчета по гранту в КИАС РФФИ и прикрепления скана "Сведений о выплатах организации" в разделе "Файлы" необходимо нажать кнопку подписать отчет.
По проектам до 2018 года включительно после подписания отчета можно скачать "Декларацию". Если на "Декларации" присутствует надпись "Не для отправки в Фонд", то нужно немного подожать и скачать ее еще раз. На регистрацию отчета в КИАС РФФИ уходит некоторое время.

"Декларацию" из КИАС РФФИ нужно распечатать в 3-х экземплярах. Подпись руководителя проекта можно заверить в отделе кадров или в научном отделе, к.2-19.
После этого 1 экземпляр полного отчета ("Декларация" из КИАС + Приложение 4) можно оставить Наталье Сергеевне для передачи в РФФИ.
Также 1 экземпляр полного отчета нужно передать гл. бухгалтеру Н.Г.Дробнице. 3й экземпляр полного отчета остается у руководителя гранта.
По инициативному конкурсу 2019 года ("А" 2019) Декларация не печатается, в бумажном виде в РФФИ ничего не передается. Информацию по другим конкурсам нужно уточнять в объявлении о конкурсе.